Dalam upaya menjaga kelancaran tata kelola arsip yang sesuai dengan peraturan yang berlaku, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak menggelar kegiatan pembinaan penilaian arsip, penetapan dan pelaksanaan pemusnahan arsip pada Kamis (28/11/2024) dengan diikuti perwakilan dari masing-masing OPD di kabupaten Demak. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman organisasi perangkat daerah (OPD) mengenai pentingnya pengelolaan arsip yang sistematis serta memastikan pemusnahan arsip, terutama dalam memilah arsip yang memiliki nilai guna dan yang telah habis masa retensinya. Langkah ini juga dilakukan untuk mengurangi penumpukan arsip yang tidak lagi relevan dan mendukung efisiensi ruang penyimpanan.

Kadin Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak, Bapak Agung Hidayanto menyatakan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak untuk mendukung pengelolaan arsip yang efisien. Beliau menjelaskan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan sesuai dengan standar nasional. "Arsip merupakan aset penting bagi keberlangsungan administrasi pemerintahan, selain itu juga dapat menjadi tempat menyimpan informasi berharga. Maka, pengelolaannya harus dilakukan secara profesional dan terorganisir," ujarnya.

Kegiatan ini juga diiringi dengan sosialisasi kepada OPD dibimbing langsung oleh Ibu Mustoriah dengan memberikan pemahaman tentang pentingnya menjaga arsip aktif dengan baik serta langkah-langkah dalam penataan arsip sesuai prinsip kearsipan nasional.

Kabid Kearsipan Bapak Addan Pranoto berharap setelah adanya kegiatan ini seluruh OPD di Kabupaten Demak dapat lebih memahami pentingnya pengelolaan arsip, termasuk melakukan pemusnahan arsip sesuai ketentuan sehingga dapat menciptakan efisiensi kerja dan meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak juga berkomitmen untuk terus mendampingi instansi-instansi terkait dalam penerapan sistem pengarsipan yang efektif.