Demak,  12 Desember 2023 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Perlindungan dan Penyelamatan Arsip Desa (Alih Media Arsip) bagi Sekretaris Desa dan pengelola arsip desa se Kecamatan Wedung yang dilaksanakan di Aula Kecamatan Wedung.  Sosialisasi dibuka oleh Camat Wedung Mulyanto, A.P, M.Si. Dalam sambutannya Camat Wedung menyampaikan pentingya penyelamatn arsip . Dalam bekerja kita meninggalkan prasasti yang bisa dibaca dan diingat. Arsip yang sudah dibuat dan diciptakan disimpan dengan baik. Produk-produk hukum administrasi agar disimpan dengan baik dan terselamatkan. Arsip menyelamatkan kita dari masalah apabila ada permasalahan. Pengelolaan arsip baik atau tidaknya dapat dilihat ketika arsip yang dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat dan tepat dalam waktu 5 menit. Dengan adanya pembinaan, sosilaisasi diharapkan sekretaris desa dan pengelola arsip dapat menyimpan dan menyelamatkan arsip vital desa.

Kegiatan dilanjutkan penyampaian materi oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak Agung Hidayanto, S.Sos, MM tentang kebijakan kearsipan. Disampaikan  bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak untuk perlindungan dan penyelamatan arsip desa telah melaksanakan kegiatan alih media arsip di desa rawan bencana/rob seperti di desa sayung Kecamatan Sayung dan Desa Trimulyo Kecamatan Guntur . Arsip vital seperti Buku C Desa sangat penting untuk di digital/alih media karena apabila rusak informasinya dapat  terjamin keselamatannya. Selain digital arsip tekstual juga digital arsip foto seperti Presiden RI Joko Widodo meresmikan jalan tol sayung , dimana  sepuluh tahun yang akan datang akan  menjadi arsip memori kolektif Kabupaten Demak. Arsip  yang disimpan dengan baik dan dilakukan digital/alih media mudah ditemukan bila sewaktu-waktu diperlukan, dengan daftar arsip tekstual dan daftar arsip yang dialih media memudahkan pengelola arsip mencari arsip dan dalam waktu lima menit dapat ditemukan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Demak memberikan layanan alih media arsip vital kepada desa. Dimana petugas akan datang dengan membawa alat scaner untuk melaksanakan alih media arsip desa. Hasil dari alih media arsip (dokumen elektronik) yang disimpan pada  DVD akan diserahkan kepada Desa, dan disimpan di Dinperpusar. Hal ini untuk menjamin pemeliharaan dan keamanan informasi arsip,  dan apabila terjadi kerukan arsip karena hal yang tidak diinginkan desa bisa mengambil/mengcopi arsip elektronik yang disimpan di depot arsip Dinperpusar.  Selanjutnya penyampaian materi perlindungan dan penyelamatan arsip oleh Mustoriah, S.Hum arsiparis Dinperpusar. Dalam materi tersebut disampaikan pentingnya alih media arsip. Tujuan preservasi dan pelestarian arsip untuk melindungi dan melestarikan arsip, menjaga keaslian suatu arsip, merawat memori kolektif daerah dan bangsa, menyesuaikan arsip dengan perkembangan teknologi informasi, mempertahankan warisan sejarah. Tujuan Digitalisasin arsip untuk perlindungan arsip, menyeseuaikan perkembangan teknologi, memberntuk keindahan dan menciptakan efisiensi. Digitalisasi arsip menghasilkan arsip elektronik bentuk arsip yang merupakan hasil alih media/digitalisasi dari arsip tekstual (kertas) menjadi bentuk digital (arsip elektronik).