Demak, 20 Januari 2020. Perpustakaan merupakan salah satu sarana pembelajaran yang dapat menjadi sebuah kekuatan untuk mencerdaskan bangsa. Salah satu cara mencerdaskan bangsa yaitu dengan menyediakan bahan pustaka sesuai kebutuhan pengguna serta mengolahnya agar dapat disajikan kepada pengguna sehingga bahan pustaka tersebut dapat bermanfaat bagi pengguna perpustakaan. Sebelum bahan pustaka dilayankan kepada pengguna, terlebih dahulu diolah dan disusun secara sistematis untuk memudahkan pengguna dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan.

Pengolahan bahan perpustakaan merupakan suatu proses kegiatan kepustakawanan yang meliputi kegiatan inventarisasi, pembuatan deskripsi bahan pustaka, penentuan tajuk subjek dan nomor klasifikasi, pencetakan bardoce eksemplar dan label buku, penjajaran atau filing dan penyusunan bahan pustaka di rak atau shelving.

Perpustakaan Dinperpusar Demak sedang melakukan kegiatan pengolahan bahan pustaka guna melengkapi kebutuhan informasi bagi pemustaka. Bahan pustaka yang sedang diolah merupakan koleksi-koleksi yang dibeli pada pembelian buku Tahap IV. Tim pengolahan bahan pustaka harus menyelesaikan tahapan-tahapan pengolahan sebelum bahan pustaka siap dilayankan kepada pengguna. Adapun tahapan tersebut sebagai berikut:

1. Inventarisasi bahan pustaka Pada tahapan ini dilakukan proses stempel inventaris dan stempel identitas perpustakaan.

2. Pembuatan deskripsi bibliografis

Kegiatan deskripsi bibliografis adalah kegiatan mencatat data bahan pustaka mulai dari judul, pengarang, tempat terbit, nama penerbit, tahun terbit dan deskripsi fisik dan nomor standar suatu bahan pustaka. Pencatatan deskripsi fisik disesuaikan dengan peraturan internasional yang berlaku, yaitu RDA ( Resource Description and Access), International Standard Bibliographic Description (ISBD) dan peraturan pengatalogan internasional yaitu Anglo American Cataloguin Rules (AACR). Dalam hal ini tim pengolahan bahan pustaka secara langsung melakukan entri deskripsi bibliografis ke dalam database yang digunakan, yaitu INLISLIite (Integred Library System) yang telah sesuai dengan standar RDA, ISBD, dan AACR.

3. Penentuan tajuk dan nomor panggil

Sebuah katalog untuk dapat dijadikan sebagai alat temu kembali informasi (access point of information), maka diperlukan suatu titik akses yang dalam istilah perpustakaan disebut dengan tajuk. Tajuk merupakan sarana untuk melakukan penelusuran informasi di perpustakaan yang dapat dilakukan melalui nama pengarang, subjek dan judul. Karena itu dalam tajuk terdiri dari tajuk nama orang, badan korporasi, nama pertemuan, dan subjek. Setelah menentukan tajuk, langkah selanjutnya menentukan nomor panggil. Nomor panggil ini yang menjadi identitas suatu bahan pustaka untuk dapat ditemukan oleh pengguna perpustakaan.

Dalam menentukan nomor panggil (call number), tidak akan akan terlepas dari nomor klasifikasi. Nomor klasifikasi ini ditentukan dari bagan klasifikasi, ada beberapa sistem klasifikasi yang dapat digunakan dalam penentuan nomor klasifikasi bahan pustaka seperti sistem klasifikasi kolon (Colon Classification); DDC (Dewey Decimal Classification); UDC (Universal Decimal Classification). Dinperpusar Demak menggunakan sistem klasifikasi DDC. Hal ini dikarenakan DDC lebih familiar di Indonesia dan sesuai dengan RDA, ISBD dan AACR.

4. Penyelesaian fisik bahan pustaka

Apabila bahan pustaka telah selesai dibuat nomor panggilnya, maka tahap selanjutnya adalah penyelesaian fisik bahan pustaka. Langkah-langkah penyelesaian fisik bahan pustaka dimulai dari pelabelan dan menempelkan barcode eksemplar, penempelan slip tanggal kembali pinjaman dan terakhir penyampulan buku. Setelah tahapan-tahapan ini selesai dilakukan, bahan pustaka siap dilayankan kepada pengguna perpustakaan.

Adapun jumlah pengolahan bahan pustaka untuk pembelian bulan November 2019 Tahap IV ini sudah 80 % teriventaris dan sudah masuk entri. Tim Pengolahan menargetkan penyelesaian kegiatan ini pada Pebruari 2020 mendatang. Pengguna dapat melihat ketersediaan bahan pustaka yang telah selesai dilakukan pengolahan pada menu OPAC (Online Public Access Catalog) di website Dinperpusar Demak (http://dinperpusar.demakkab.go.id). Diharapkan dengan terus bertambahnya koleksi Perpustakaan Dinperpusar Demak, mampu menjawab kebutuhan informasi Masyarakat Demak Khususnya.

Sumber       : Dinperpusar
Diunggah Oleh: Admin 2020-01-20,(09.11.26)